La reunión de Kick off en desarrollo de software
Vamos a hablar de lo que es una reunión de kick off en desarrollo de software, quién debería estar y para que sirve.
Antes de nada, el kick off en desarrollo de software es aquel evento que sucede al principio del proyecto, y forma parte de uno de los conceptos del management de proyectos.
Formalmente diríamos que una reunión de kick off es para notificar a todos los miembros del equipo, clientes y stakeholders que el proyecto ha empezado.
Objetivos de la reunión de kick off en el desarrollo de software
Aparte de la formalidad del inicio, se centra en el objetivo que todos los presentes a la reunión tengan claro cuál es su rol en el proyecto y los fundamentos y objetivos del mismo.
¿Qué debería estar incluido en el acta de la reunión de kick off?
A rasgos generales, una reunión de kick off, debe estar compuesta por los siguientes elementos:
- Introducción al proyecto
- Background del proyecto, el porqué de su existencia
- Propósitos del proyecto, que objetivos están marcados que deben cumplirse a la finalización
- Scope
- El plan de ejecución
- Los roles de cada integrante del equipo
- Cómo está previsto que colabore el equipo
- Preguntas y respuestas
- Siguiente paso a producirse
Como se observa, se hace un recorrido por la gestión del proyecto, desde el porqué hasta qué se espera que se realice en el siguiente paso.
Por supuesto no es necesario entrar en el detalle de la ejecución y planificación del proyecto, sino que es objetivo dar una visión general para que se entienda a grandes rasgos todo lo que rodea al proyecto que se va a ejecutar.
Sí que debe ser esencial que todos los integrantes del proyecto, es decir, todos los stakeholders, sepan cual será el siguiente paso a hacer en el proyecto. Es importante saber quién depende de quién y que responsabilidades tiene dentro de la estructura del mismo.
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